Avant de dépenser des milliers d’euros en séminaires sur la gestion du temps, examinez d’abord notre liste des facteurs qui font perdre du temps aux gens et les empêchent de réaliser d’autres tâches importantes.
Regardez la vidéo ci-dessous pour connaître les trois principaux facteurs qui font perdre du temps aux employés:
Crédit vidéo: Rumble
Voici la liste des trois choses qui prennent généralement beaucoup de temps au cours d’une journée moyenne de travail:
1 – Les trajets inutiles au travail (13%)
Selon le Bureau du recensement des États-Unis, le trajet pour se rendre au travail est d’environ 27 minutes, soit près de six minutes de plus qu’en 1980. Et ce n’est que la moyenne.
Bien que certains emplois nécessitent la présence d’un employé sur place, presque tous les travaux de bureau peuvent être effectués à domicile. On pourrait ainsi gagner 5,6 années de temps (en additionnant ce temps moyen de trajet accumulé jusqu’à la retraite).
2 – Les réunions inutiles (16%)
Une étude du MIT (Institut de technologie du Massachusetts) a révélé que dans une carrière moyenne de 45 ans de travail, 22 années sont consacrées aux réunions, dont un tiers seraient inutiles.
3 – Les emails inutiles (23%)
Un employé de bureau lit et répond habituellement à environ 200 emails par jour, ce qui prend 2,5 heures de leur temps. Mais 144 d’entre eux ne sont même pas pertinents pour leur travail.
Ces trois tâches cumulées occupent à elles seules 51% du temps d’un employé moyen. Mais il existe des solutions potentielles pour tirer le meilleur parti du temps d’un employé.
1 – Introduire des initiatives de travail à domicile.
Des études ont montré que les personnes qui travaillent à distance sont plus productives que les personnes qui travaillent directement dans l’entreprise, même sans tenir compte du temps de déplacement perdu. Ceci permet également à la société d’économiser sur le loyer car elle peut louer des bureaux plus petits, et d’économiser aussi sur l’entretien des locaux.
2 – Soyez plus intelligent dans la tenue de réunions
Prévoir un ordre du jour et faire des réunions de 30 minutes maximum, peut grandement faire gagner du temps. Et au lieu de faire une présentation PowerPoints, les employés peuvent privilégier une lecture synthétiques des documents.
3 – Rationaliser le système de messagerie
On peut par exemple désactiver l’envoi des emails pendant certaines heures, ou limiter le nombre d’emails qu’un employé peut envoyer chaque jour, ou bien déconseiller l’envoi des emails ou l’on met les gens en copie et ceux ou l’on répond à tous.
Vous serez surpris de voir combien de temps vous pouvez libérer et créer un environnement plus propice au travail et à la satisfaction des employés.
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